30 Apr 2023

(Chinese Only) 親子競技嘉年華

       每年度PTA的其中一個重頭項目 - 親子競技同樂日:今年繼續戰戰競競地負責統籌…。今年主題:以學生為本的學習 - Smart!
       過去幾年因為疫情關係,試過取消、也試過把規模縮細並需要控制每隊人數在十人以下,以配合當時當刻的疫情控制狀況;加上人性化考慮與及家長和學生們的實際情況。
       今年度學期之初,疫情控制仍未放寛,籌備活動時,大家仍是擔憂,到底攪唔攪得成?規模如何?很多未確定的因素,不知從何入手?
       十一月底,召開第一次啟動會議;看著校曆表,避開測驗、考試和長假期,編排往後的會議日期和交「功課」~ 計劃書時間表;初開始時已交流可預見的挑戰,引導社長們深入考慮、部署多個方案:包括規模彈性、遊戲人數、時間控制 及決策里程碑(milestone)的時間線 (time line)等。各社長好像頗理解,並回去構思各自的遊戲和其彈性。
       每次開會前後,都是要社長們部署定後備方案Contingency Plan:包括規模如何由大變細、遊戲數目和人數由多變少、晴天或雨天場地轉換,最後連出席名單都要有後備,因為真的會有些組員在比賽前數天突然感染疫症或成為緊密接觸者等而未能出席;在會議上,也告訴社長們作部署的意義並強調:「說聲活動取消好容易,唔駛煩,免卻大家辛苦。」所以必須要探討仍能舉辦活動的可能性和空間。使得委員們安慰的是社長們仍然積極參與;個別還會私底下傳訊我,詢問相關的難題和討論可行方案;最開心的是差不多所有的社都能在限期之前交「功課」。 
       承接上屆的新措施,各組所出的皇牌-雙倍分數,不能用在自己的遊戲上,要挑戰其他組的遊戲。除著疫程措施放寬,一切復常,實行大規模的嘉年華;社長組織自己社的工作人員班底,再全校公開招募參加者,但最後都只能接受每社28人,再次對那些抽簽落選的社員家庭,說聲不好意思。
       場地方面,我也是第一次用靠近藍灣半島的那個室外場;要靠那些超過三年經驗的舊委員,才知道還要找校方安排無線咪、喇叭、巨型帳蓬、枱櫈和掛橫額等,委員們再加上其他裝飾佈置。
       過完復活節假期,來到活動前的一星期,一週天氣預報週日會大雨,一眾委員擔心不已;要不要改期?和學校商討後,也未能馬上找出後補日子,去年也是因疫情關係,競技同樂日改到暑假的八月中,更轉至室內場,七樓課室又好似不夠大;禮堂又已經擺好枱櫈供 DSE 作考試場地,就算地下的有蓋操場亦已擺放了供DSE 點名的佈置;真係寸步難移、無計可施!其他委員亦找別的天氣網站,看看除了香港天文台外,其它的天氣預測又怎樣?又看到聲稱星期五好天、星期六有雨和星期日好天,也跟社長們商量,真的要作改期打算?到底推遲一星期?三個月?誰又能保證好天呢!改期亦擔心一眾家長和參賽社員未能出席,也要花一大輪功夫才能再次令各社代表成形;終於大家抱著一試心態,如期舉行。
       綵排當日,遊戲仍在修改:如遊戲細節、計分和比賽時間等,也提醒社長擬好講稿去講解遊戲的玩法給所有參與人仕。最後社長仍要盡快把計劃書修改好交給我,好讓我再整合、再打印,在比賽當日前交到評判手上,場地佈置也要特別和校工叔叔協調;看看是星期六可以設置?還是星期日一大清早才能動手。
       終於到活動當日,天公造美!活動也總算順利進行。最後的跳大繩仍是當天的高潮,一眾同學、家長、敎職員和委員們也為之驚呼狂叫 ! 有三社同樣都是八位社員同時跳,最終也是按照之前開會的決定,用包剪揼分名次,這也是開預備會議的功勞!
       看見這樣的氣氛和喜悦,之前的一番努力絕對值得 ! 相信也能令一眾社長、社員,還有家長,有著一個開心愉快的嘉年華及美好的回憶。好了,有緣再會!